Самые простые способы навести порядок в домашнем офисе

Oct 29, 2023

Главная > Домашний офис

7 долларов США

Магазин

Читать далее

17 долларов США

Магазин

Читать далее

13 долларов США

Магазин

Читать далее

30 долларов США

Магазин

Читать далее

30 долларов США

Магазин

Читать далее

278 долларов США

Магазин

Читать далее

40 долларов США

Магазин

Читать далее

50 долларов США

37 долларов США

Магазин

Читать далее

Бетси Голдберг

За последние несколько лет, когда мы коллективно работали из дома больше, чем когда-либо прежде, это сделало нас достаточно невосприимчивыми к отвлекающим факторам: супруг или ребенок, разговаривающие по Zoom в одной комнате, шум улицы и строительных работ, постоянно скопившееся белье. соблазн бросить в стиральную машину. Но постоянным остается беспорядок в домашнем офисе. Мало того, что визуальный беспорядок мешает продуктивности, наши эксперты также отмечают, что если мы посвятим время наведению порядка на столе и улучшению работы наших настроек, мы сэкономим очень много времени на внутренней стороне.

Основная цель офиса — выполнять дела, поэтому «мы тратим время и деньги, не зная, где что находится», — говорит профессиональный организатор из Нью-Йорка Эндрю Меллен, автор книги «Распакуйте свою жизнь! Избавьтесь от привычки к беспорядку и полностью избавьтесь от беспорядка». Организуйте свою жизнь во благо». Кроме того, беспорядок может утомить вас эмоционально. Когда вы неорганизованы и вам трудно найти что-то или выполнить задачу, «это, скорее всего, вызовет неприятные чувства, а если вы плохо себя чувствуете, вы, как правило, менее заняты или сосредоточены», — говорит Меллен. «Вещи могут казаться больше и страшнее, чем они есть на самом деле».

В чем мы ошибаемся, когда речь идет о поддержании порядка в наших домашних офисах? По словам организатора из Нью-Йорка Лизы Заслоу, основательницы Gotham Organizers, это то, что мы покупаем для своего домашнего офиса. «Одна из самых распространенных вещей, которые я вижу, — это то, что у людей есть продукты или мебель, которые им не подходят: у них плохо спроектированный шкаф для документов, папки с пластиковыми вкладышами, которые постоянно отваливаются, или книжные полки без стенок, поэтому книги постоянно падает, и все это мешает быть организованным», — говорит она. Возможно, вы не обращаете много внимания на эти объекты на регулярной основе, но «любой из них может напоминать эффект снежного кома. Вы видите одну вещь, которая не работает, и это переводит вас в пораженческий режим, например: «Ух, я могу». Я даже не занимаюсь своими книжными полками».

Главное — обратить внимание на то, что необходимо исправить или заменить, и «переключить свое мышление на мысль: «Это проблемы, которые я могу решить», — говорит она. Даже такая простая вещь, как ваша коллекция ручек, станет хорошим началом. «Обновите свои ручки и поместите их в симпатичную маленькую подставку на столе. Я просто использую красивый стакан», — говорит Заслоу. Это единственное место, куда можно положить ручки, и притом только хорошие ручки. Сделайте небольшой шаг и посмотрите, как он изменит ваш повседневный опыт. «Вам больше не обязательно хранить в ящике 45 старых дрянных ручек», — говорит Заслоу, и этот прогресс может побудить вас предпринять дополнительные шаги по организации работы.

Некоторые из наших профессионалов предлагают заменить стандартные, утилитарные на вид держатели и контейнеры на акриловые. «Для людей это часто «вне поля зрения, вне поля зрения», поэтому мне нравится, что вы можете увидеть, что там находится», — говорит профессиональный организатор Рэйчел Розенталь, основательница компании Rachel and Company в Бетесде, штат Мэриленд. «Вещи внутри — это эстетика. И его легко вытереть, если на него что-то прольется».

Еще одна распространенная ошибка? «Все — мешанина», — говорит Меллен, которая вместо этого выступает за объединение и разделение ваших вещей по отсекам. «Назовите ящики своего стола, чтобы они не стали бесплатными для всех», — предлагает Никки Бойд, профессиональный организатор и основатель организации «Дома с Никки» в Саммервилле, Южная Каролина. Вы можете посвятить один или два ящика, например, канцелярским товарам, а другой — за «набор Zoom» с расческой, зеркалом и всем остальным для видеозвонков, а также еще один для перекусов, лосьон для рук и другие вещи, которыми вы регулярно пользуетесь в течение дня», — говорит Бойд. «Вы сразу поймете, куда все идет, и в конце дня ты сможешь вернуть все это обратно».

Эта «рутина закрытия» в конце рабочего дня сохраняет здравомыслие, добавляет Бойд. «Когда вы тратите пять минут, прежде чем выйти из комнаты, чтобы перезагрузить свой стол и другие места в офисе, это меняет начало вашего следующего дня — если вы этого не сделаете, беспорядок вернется». «Этот тип обслуживания — этап, который люди чаще всего пропускают», — добавляет Заслоу. «Они почему-то забывают, что организованность — это постоянная привычка», — говорит она. «В любом домашнем офисе появляются новые вещи, и вам нужно уделять этому внимание. Вы не просто тренируетесь с тренером в течение нескольких месяцев и ожидаете, что результаты сохранятся навсегда».